Hukuk bürolarının en kritik ihtiyacı; müvekkile hızlı geri dönüş, duruşma ve süre takibi, dosya süreçlerinin düzenli yönetimidir. Otomatiq chatbot otomasyonları ile ön görüşme akışını, randevu planlamayı ve hatırlatma süreçlerini otomatikleştirir; ekibinizin zamanını stratejik işlere ayırmasını sağlarız.
Günlük operasyonlarda en sık karşılaşılan iletişim ve süreç yönetimi ihtiyaçları.
Yeni taleplerin ve ön görüşme sorularının gecikmeden yanıtlanması.
Duruşma, dilekçe ve son gün bildirimlerinin düzenli planlanması.
Müvekkilin sık sorduğu süreç ve evrak durumlarının standardize edilmesi.
Kaçırılan toplantı, son tarih ve ödeme bilgilendirmelerinin azaltılması.
Hukuk bürolarına özel chatbot + randevu + hatırlatma sistemleri.
Yeni başvuru taleplerini dava türüne, öncelik seviyesine ve iletişim tercihine göre sınıflandırır. İlk görüşme bilgileri toplanır ve avukat ekibine düzenli şekilde iletilir.
Müvekkil görüşmeleri, ofis toplantıları ve online görüşmeler uygun takvime göre otomatik planlanır. Erteleme veya iptal durumlarında süreç anında güncellenir.
Duruşma tarihleri, son teslim süreleri, evrak talepleri ve ödeme bilgilendirmeleri otomatik sıraya alınır. Müvekkil ve ekip doğru zamanda bilgilendirilir.
Otomasyonlar yalnızca mesaj yanıtlamaz; müvekkil iletişimini ve dosya akışını daha kontrollü hale getirir. Kritik süreler görünür olur, ekip içi koordinasyon güçlenir ve operasyonel hata payı düşer.
Daha hızlı dönüş: Yeni müvekkil taleplerine anlık ilk yanıt verilir.
Daha düzenli süreç: Takvim, toplantı ve bildirim trafiği tek yapıdan yönetilir.
Daha güçlü güven: Müvekkiller süreç hakkında zamanında bilgilendirilir.
Daha verimli ekip: Tekrarlayan iletişim işleri otomatikleştirilir.
7/24
Müvekkil taleplerine kesintisiz ilk yanıt
Tek Ekran
Mesaj, takvim ve hatırlatma süreçlerinin merkezi yönetimi
Standart
Büroya özel iletişim diliyle tutarlı ve profesyonel yanıtlar
İzlenebilir
Görüşme, randevu ve bildirim trafiğini raporlanabilir hale getirir
Akıllı Asistan Chatbot + Randevu + Hatırlatma Otomasyonu modüllerini aynı anda alın, hukuk büronuzu tam otonom hale getirin.
Hukuk büronuzun iş akışına göre chatbot senaryolarını, randevu kurallarını ve hatırlatma planlarını birlikte tasarlayalım.
Otomatiq dünyasını 1 hafta boyunca ücretsiz keşfedin.